Deducciones de impuestos para servicios de limpieza en 2026
Si limpias casas u oficinas por tu cuenta, probablemente el IRS te considera trabajador independiente. Esta guía te explica la diferencia entre ser independiente y empleada del hogar, cómo declarar — aunque te paguen en efectivo — y todas las deducciones de tu negocio.
¿Eres independiente o empleada del hogar?
Es la primera pregunta y cambia todo. Si una sola familia te paga para limpiar su casa y te controla el horario y la forma de trabajar, podrías ser empleada del hogar (ellos manejan los impuestos). Pero si tienes tu propio negocio con varios clientes, pones tu horario y traes tus productos, eres contratista independiente — y esta guía es para ti.
Como independiente, pagas el impuesto sobre la renta y el de trabajo por cuenta propia (15.3%), y declaras en el Anexo C (Schedule C). Si un cliente o empresa te pagó más de $600, deberías recibir un 1099-NEC.
Aunque te paguen en efectivo, debes reportarlo. El IRS exige que declares todo tu ingreso, con 1099 o sin él. La buena noticia: solo pagas impuestos sobre tu ganancia, así que cada gasto que registres baja lo que debes.
1. Productos y suministros de limpieza
- Desinfectantes, limpiadores, cloro, jabones y aromatizantes
- Trapos, esponjas, escobas, trapeadores y cepillos
- Bolsas de basura y guantes
- Papel, toallas y artículos que repones en cada trabajo
2. Equipo
La aspiradora, la pulidora, la máquina de vapor y otros equipos son deducibles. Los económicos se deducen completos el mismo año; los caros pueden depreciarse o deducirse con la Sección 179.
3. Millas entre trabajos
Manejar de un cliente a otro cuenta como millas de negocio. Tienes dos opciones (elige una):
- Tarifa estándar por milla: una cantidad fija por milla de negocio (se actualiza cada año). Solo necesitas un registro de millas.
- Gastos reales: la parte de negocio de la gasolina, el seguro, las reparaciones y la depreciación.
Lo que no cuenta es ir de tu casa al primer trabajo y del último a tu casa (eso es traslado personal). Registra las millas a diario.
4. Seguro y fianza
El seguro de responsabilidad civil y la fianza (bond) — que muchos clientes piden — son totalmente deducibles. Te protegen y bajan tu impuesto al mismo tiempo.
5. Uniformes y equipo de protección
- Guantes, cubrebocas y goggles
- Uniforme o mandil específico del trabajo (la ropa normal no cuenta)
- Rodilleras y calzado de trabajo antiderrapante
6. Otros gastos que se escapan
- Publicidad: volantes, tarjetas, anuncios en Facebook o Nextdoor
- Teléfono — la parte que usas para el negocio
- Software de citas o cobro
- Ayudantes: si contratas a alguien, su pago es deducible (con W-2 o 1099-NEC según el caso)
Sobre las comidas: tu propia comida durante el día no es deducible — el IRS la ve como gasto personal.
El error que cuesta más caro
Los errores más caros en este negocio son no reportar los pagos en efectivo y no guardar los recibos de productos y equipo. Sin recibos pierdes deducciones que sí te tocan, y el dinero en efectivo sigue siendo ingreso gravable.
La solución es registrar cada gasto en el momento. Una foto del recibo el mismo día — con la fecha, el comercio y el monto — es todo lo que el IRS necesita.
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Resumen rápido
- Con varios clientes y tu propio horario → eres independiente y declaras con el Anexo C
- Reporta todo tu ingreso, aunque te paguen en efectivo
- Productos, equipo, seguro y fianza son deducibles
- Las millas entre trabajos cuentan; el traslado de tu casa no
- Uniforme de trabajo, publicidad y teléfono también deducen
- Guarda cada recibo el mismo día
Esta guía es información educativa, no asesoría fiscal. Las reglas del IRS cambian y cada situación es distinta. Confirma tu caso con un profesional de impuestos o en irs.gov.